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执行活动中,能遇到哪些细节

文章出处:http://www.bjqqcm.com 人气:发表时间:2019-08-19 18:00
 上一篇文章小编为大家介绍了活动策划公司的初步策划和预算,希望能够对想要了解活动策划公司的初步策划和预算的朋友们有帮助,今天活动策划公司为大家介绍活动策划前可能会遇到的细节问题,百度百科上是这样介绍的,活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度,在做活动时,如果在活动策划的初始阶段没有计入预算,就会迅速给总预算增加几千甚至几万元的意外支出,活动策划公司介绍的下面的这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。
 
        二、活动地点
 
        1、举办活动的地点在哪里?
 
        2、活动是室内还是室外?
 
        3、是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
 
        4、客人的着装。
 
        5、活动地点与客人住宅地之间的距离。
 
        三、邀请嘉宾
 
        1、活动中邀请了哪些贵宾?这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算,受邀的客人预计有多少能参加活动?是否允许客人携带一位伙伴?受邀客人在什么年龄段?受邀客人中是否有儿童?客人是否有特殊需求,例如需要使用残障设施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?,客人到达活动会场时,对会场的第一印象如何?随着活动的进行,是否会有任何变动,选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等),采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具,灯光应该营造什么氛围?房间里应该洋溢着什么气氛?舞台采用何种照明方式?摄影、摄像、网上直播是否够专业?由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?摄像的背景是什么,活动房间该如何布置?是否有人发言?是否需要讲台或话筒?在视听方面是否有任何要求?是否需要视听设备,例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?
 
        五、餐饮
 
        1、用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?
 
        2、是在房间内配备吧台,还是由服务生送酒水?
 
        3、是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?
 
        4、活动中提供哪种类型的食物?
 
        此外在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?等等,想要了解更多请关注我们www.bjqqcm.com
 

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