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北京活动策划公司决策准则

文章出处:未知 人气:发表时间:2019-01-31 14:20
  任何一个北京活动策划公司组织都应该重视活动,并把活动纳入到战略中,建立活动组合。地方政府机构需要有地方的活动战略和活动组合;营利性的公司需要有公司的活动战略和活动组合;非营利组织也应该有组织的活动战略和活动组合。组织需要有一个活动开发战略,以形成这样的活动组合。活动开发战略必须经过详尽的准备,因为它可以清晰地、负责地指导未来的活动。为了支持组织内的活动的发展,组织需要有一个决策表格,来评估哪些活动应该受到支持,也能够帮助那些需要受到支持的活动符合决策表格上的标准。虽然在工程上或者在活动上,决策表格之类的工具并非完美,但对于一个大型的复杂的组织,有很多项目在竞争资源的情况下,使用决策表格来决定未来活动的支持是最好不过的方式。创建决策表格,或者说,创建活动支持决策系统,就是要建立活动支持的准则。这套准则,就是规定哪些活动可以获得组织的支持,哪些活动不能受到组织的支持。组织决定支持或不支持一个活动,必须为这样的决策行为负责。只有一个负责任的决策系统,才是一个可持续的决策系统。很多活动,如会议、展览会、节庆等都在竞争地方政府的支持;在很多大型公司里,也有很多活动在争取公司的支持。组织在决定支持活动时,必须要有一些准则,可以给出支持的优先顺序来。政府最常用的系统来自于市政工程的资金分配系统,这可以认为是工程导向的决策。使用工程导向的决策,作为活动支持的决策工具,有局限性,也有优点。
  最常用的方法是使用决策准则矩阵。比如,国际奥委会(IOC)在决定支持在哪里举办奥运会就引入了决策准则表。他们使用决策准则软件程序来决定举办奥运会的最佳城市。这个决策过程和决定是否支持未来的一个活动的过程是相似的。第一步是决定必要的准则来举办奥运会,这些准则包括政府支持和承诺水平、公众的观点,以及基础设施。通过1-10来为申请奥运会的国家打分,然后和每个准则进行比较。诸如体育设施或膳食设施等,并不一定在决策时就准备好了,因此,引入了一个风险因素。如果一个需要的体育设施没有建设,但有可能建设,就会按照可能性打分。这个过程不仅复杂,还涉及到权重和模糊逻辑。但是,在他们的公共文件中都进行了清晰地解释了。奥委会需要做出正确的选择,也需要决策过程透明化,这些需要使得这个决策过程越来越精致。准则、权重、风险和模糊逻辑模型都可以被用来在活动的可行性和是否提供支持上做出决策。决策矩阵或决策表格是对高度复杂问题的解决方案。www.bjqqcm.com
  向组织申请活动支持,至少分为两个步骤。申请支持的活动首先需要经过过滤。这是一个通过或不通过的决策。通过了,活动支持申请就进入下一个阶段;不通过,就是活动根本不可能得到支持。比如,对于地方政府的旅游部门或商务部门来说,如果他们有支持活动(如会议、展览会、节庆等)的方案,那么最初的准则,可能是这样的:
这个活动与其他活动冲突吗?
这个活动在文化上是不可接受的吗?
这个活动与其他活动重复吗?
这个活动有预算上的约束吗?
这个活动符合其他政府部门的目标吗?
这个活动对地区发展有利吗?
这个活动符合地方政府的政策或形象吗?
这个活动的组织者在活动管理中具有好的声誉和经验吗?
如果对前五个问题答案是“是”或对后三个问题答案是“不”,就意味着立即拒绝支持。设计这样的筛选准则,是为了不浪费时间。如果没有这样的筛选准则,很多时间就被浪费了,申请支持也永远不会生效。如果申请支持的活动能够进入下一个阶段,那么下一个阶段的准则应该从支持活动的目标中衍生出来。也就是说,组织支持这个活动,这个活动能给组织带来哪些目标上的实现。组织需要通过活动达成的目标很多,比如以地方机构为例,地方政府支持的活动,可以带来经济的、社会的、文化的、就业的目标。地方政府机构可以设计一些准则,使活动能够完成这些目标。这些准则应该根据对地方的战略重要性赋予权重。这些政策、准则、权重、优先顺序等,应该可以在地方政府的网站上找到并下载下来,以便活动申请者做出申请的决策。为了有助于决策过程,决策准则应被赋予一个值。尽管这并不是在每个准则上做决定的唯一方式,它们有助于理解准则的含义。准则经常会采用一般性陈述的形式。为了使准则可用,需要一个测量的尺度。下表说明了关于促进经济发展的决策准则的度量。

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